Firma de documentos

Validez legal - Resolución 346/2019

• Que por la Ley N° 25.506 de Firma Digital y su modificatoria se reconoció la eficacia jurídica del documento electrónico, la firma electrónica y la firma digital, e instituyó la Infraestructura de Firma Digital con alcance federal.

• Que, a efectos de prescindir de la autorización a los empleadores para la emisión de recibos digitales, se estima procedente derogar la Resolución N° 1.455/11 del ex MINISTERIO DE TRABAJO, EMPLEO Y SEGURIDAD SOCIAL, como así también sus normas complementarias, y establecer que los empleadores podrán optar por emitir, indistintamente, recibos de pago en concepto de salarios u otras formas de remuneración al personal en relación de dependencia en formato papel o digital.

• En caso de optarse por recibos de pago digitales, el empleador deberá arbitrar los medios necesarios a efectos de que los mismos sean firmados digitalmente, tanto por él como por el trabajador. Sin perjuicio de ello, el trabajador podrá optar por firmar en disconformidad.
  El sistema utilizado deberá contemplar la posibilidad de que el trabajador pueda salvar sus recibos de haberes digitales, así como guardar copia de ellos, en los términos y condiciones establecidos por la Ley N° 25.506 y sus modificatorias.

• Dicha resolución, deroga las Resoluciones Nro. 1362/2012 (que establecía como válidas la firma electrónica o digital), Nro. 1183/2015 (que establecía como válida la firma digital) y Nro. 1455/2011 que disponían el régimen de autorización, pero omite aclarar -como sí lo hacían las anteriores resoluciones derogadas- si “digitalmente” se referiría a ambas o estrictamente a la digital.

El abono mensual contempla un aumento de nómina de hasta un 10%. En caso de superar dicha cantidad se ajustará el abono de acuerdo a la cantidad de usuarios activos.

Cuando un empleado se va de la empresa, dicho usuario se inactiva y su información queda almacenada en la plataforma y el empleado podrá seguir ingresando a su usuario para consultar sus recibos pero no verá nada nuevo de la empresa.

La contratación es por un periodo mínimo de 3, 6 meses o 1 año, pasado dicho periodo pueden solicitar la baja con un mes de anticipación. Luego de realizada la baja se les disponibiliza toda la información almacenada, ni los administradores, ni los empleados tendrán acceso a la plataforma.

Nuestro servicio se encuentra alojado en datacenters de la empresa Amazon, dentro de su
servicio AWS. Hemos seleccionado este proveedor debido a la acreditación de certificaciones tales como ISO 27001 y PCI entre otras, además de contar con informes SOC.

La carga es de manera masiva, en texto plano (.csv) y en formato pdf según se requiera de
forma segura.

No. Visma Digital es un sistema de gestión documental, no un software de liquidación. La herramienta brinda la posibilidad de exportar en Excel lo aprobado y luego ingresarlo en un sistema de liquidación de sueldos.

Si, es posible configurar el envío de un recordatorio por falta de firma.

No, Se carga un zip. que contenga un pdf por empleado.

Si. Se carga un zip. que contenga un pdf por empleado

Si, mientras la empresa tenga la plataforma contratada.

La firma electrónica del empleado contiene nombre y apellido.

Si. Los administradores pueden ingresar a Visma Community y acceder a manuales.

Hay un manual para los empleados.

Al ser firma electrónica no requiere una registración previa, sino que al dar de alta a los empleados en la plataforma, los mismos reciben un mail con su usuario y la solicitud para generar una contraseña. Luego la utilizarán para firmar todos los documentos dentro de la plataforma (recibos, contratos, formularios, etc).

El costo es por unidad de empleado, es decir, hay que aumentar a la cantidad correspondiente.

Se estima que la implementación dure 10 días hábiles por módulo y un mes en caso de adquirir los 3 módulos. La implementación comienza una vez recibida toda la información requerida para comenzar el proceso.